Onafhankelijk toezicht met oog voor de organisatie
De Functionaris Gegevensbescherming (FG) speelt een cruciale rol in het waarborgen van privacy binnen organisaties. Onze FG’s combineren juridische diepgang met bestuurlijke sensitiviteit en zorgen voor rust richting directie, medewerkers en toezichthouders.
De FG houdt toezicht op de naleving van de AVG en geeft gevraagd en ongevraagd advies.
Het is niet altijd nodig om een FG in dienst te nemen. Dat kan kostbaar zijn en wellicht ziet u op tegen de ontslagbescherming van de AVG. Een FG kan ook worden ingehuurd op basis van een dienstverlenings-overeenkomst met ons. U weet dan zeker dat de externe FG adequaat is opgeleid. Blijkt hij of zij minder goed bij uw organisatie te passen of langdurig ziek te worden, dan is een vervanger snel beschikbaar.
Wat doet een externe FG?
Onze FG’ vervullen de wettelijke taken zoals bedoeld in de AVG:
- Toezicht houden op naleving van de AVG
- Adviseren over privacyvraagstukken en risicomanagement
- Toetsen en beoordelen van DPIA’s
- Bewaken van privacy governance
- Rapporteren aan directie en bestuur
- Contactpersoon voor de Autoriteit Persoonsgegevens
- Awareness, training en interne communicatie. Voorkeur is om het bewustwordings- en trainingsprogramma’s van Duthler Academy te gebruiken.
Altijd onafhankelijk, kritisch en professioneel.
Wanneer kiest u voor een externe FG?
Een externe FG is vaak de beste keuze wanneer:
- Interne onafhankelijkheid lastig te borgen is
- Tijdelijke vervanging of overbrugging nodig is
- Er sprake is van verhoogd privacy-risico
- De organisatie complex of politiek gevoelig is
- Extra expertise gewenst is bij audits of toezicht
Onze FG’s brengen afstand waar nodig en betrokkenheid waar het kan.
Wat levert een externe FG op?
- Aantoonbare AVG-compliance
- Onze FG’s zijn opgeleid en betrokken bij de Duthler Academy. Ook hebben zij allemaal de Opleiding FG gevolgd, houden ze hun kennis op pijl door een PE-programma en zijn ze ingeschreven bij het NRFG.
- Minder risico op sancties en reputatieschade
- Duidelijkheid richting bestuur en organisatie
- Professionele omgang met toezichthouders
Wat is de werkwijze?
Afhankelijk van de omvang en aard van uw bedrijf of organisatie, is het in principe al mogelijk om voor basisactiviteiten 16 uur per maand een externe FG in te huren. Dit beperkte aantal uren is eigenlijk alleen haalbaar als de externe FG zich verzekerd weet dat uw organisatie het bewustwording- en trainingsprogramma van Duthler Academy volgt en onze privacy managementsysteem gebruikt.
De kosten van het trainingsprogramma bedragen € 1,- per medewerker per maand. De kosten van de privacy managementsysteem bedragen € 100,- per entiteit per maand. Werkzaamheden die niet tot de basisactiviteiten behoren, brengen wij op nacalculatiebasis in rekening.
Ons laatste over de (externe) FG
De FG en gegevensbescherming in de Cloud
Inleiding De functionaris voor gegevensbescherming (FG) heeft de taak toe te zien op het nakomen van…
Er kwam eens een privacydeskundige bij een bedrijf
Goed gemutst en wellicht iets te enthousiast ga ik aan de slag bij een bedrijf. Het management heeft…
Toetsen van de geschiktheid van een FG
Aanleiding Een bericht van De Nederlandsche Bank (DNB) op 19 december 2018 zette ons aan het denken.…
Hulp nodig of contact?
Wilt u weten waar uw organisatie staat ten opzichte van AVG en de FG en welke stappen nu écht nodig zijn? Onze externe FG denkt graag vrijblijvend met u mee.
