Nulmeting van legal operation management

Wat is de status van uw legal operation management? Sluit deze aan op uw bedrijfsactiviteiten en wat zijn de knel- en verbeterpunten? Voldoen afspraken aan actuele wet- en regelgeving en oefent u uw contractuele rechten optimaal uit? Hoe kan uw legal operation management effectief georganiseerd worden en wat levert dat op? 

Samenstellen en beheren van een contractbibliotheek

De contractbibliotheek vormt de kern van uw legal operation management. Het bestaat uit contracten en draaiboeken gericht op het effectief organiseren van uw bedrijfsactiviteiten. De contracten en draaiboeken kunnen bedrijfsspecifiek gemaakt worden. De contractbibliotheek weerspiegelt de wijze waarop het bedrijf wenst samen te werken met haar partners (klanten, medewerkers en leveranciers). 

Inrichten en onderhouden

Teams die verantwoordelijk zijn voor het effectief organiseren van bedrijfsactiviteiten staan open voor het opbouwen van hun legal operation management (bijvoorbeeld verkopen, personeelszaken en inkopen). Het tempo van implementeren moet bij de medewerkers passen. Een gedragen implementatie en onderhoudsplan vergroot succesvolle implementaties. 

Juridische ondersteuning op afroep

Het kan een bedrijf aan capaciteit ontbreken of het is een bewuste keuze externe professionals in te schakelen, bijvoorbeeld voor het aangaan van verplichtingen of als er ‘gedoe’ is. Wij noemen dat ‘juridische ondersteuning op afroep’: met één druk op de knop is er toegang tot onze juridische professionals. 

Data Protection Impact Assessment (DPIA)

De bedrijfsleiding past DPIA’s toe omdat het wettelijk verplicht is, en soms omdat het onderzoeksinstrument praktisch is om de effectiviteit van getroffen of te treffen beveiligings- en beheersmaatregelen te toetsen. 

Goed geplande en uitgevoerde DPIA’s leveren de bedrijfsleiding waardevolle informatie op over te verbeteren bedrijfsprocessen en verwerkingen van (persoons)gegevens en bedrijfsgeheimen.

Data Transfer Impact Assessment (DTIA)

Sinds de Schrems II-uitspraak is doorgifte van persoonsgegevens aan nieuwe voorwaarden verbonden. Aan de hand van een Data Transfer Impact Assessment (DTIA) doet een organisatie voorafgaand onderzoek naar de privacyrisico’s die spelen bij een doorgifte van persoonsgegevens naar een land buiten de Europese Economische Ruimte (EER).

Privacy Nulmeting / Quickscan

De privacy nulmeting is een verkennend onderzoek gericht op het verkrijgen van inzicht in de naleving van wet- en regelgeving op het vlak van het beschermen van persoonsgegevens. Het object van onderzoek kan de organisatie, projecten en ondersteunende IT-systemen zijn en geeft inzicht in de mate waarin de risico’s adequaat zijn afgedekt door beheers- en beveiligingsmaatregelen. 

Organiseren van uw verantwoording

Wij hanteren een integrale en effectieve methodiek om de bedrijfsorganisaties compliant te laten zijn met wettelijke en contractuele verplichtingen. De methodiek maakt desgewenst gebruik van compliance bronnen en specificaties, normenkaders en gedragscodes. De compliance-organisatie kan ondersteund worden met IT-middelen. Dit maakt het gemakkelijk voor toezichthouders, auditors en bedrijfsleiding de bevindingen van compliancewerkzaamheden te gebruiken. 

SBC Managementsysteem, uw privacyboekhouding

Het managementsysteem ondersteunt bij het effectief organiseren van privacy en informatieveiligheid. U voldoet aan uw administratieve verplichtingen van het bijhouden van een register van verwerkingen van persoonsgegevens; het bijhouden van een register van incidenten en datalekken; het opvolgen van verzoeken van betrokkenen; verwerkersovereenkomsten en uitgevoerde onderzoeken.

FG inhuren

Wanneer u een FG via ons inhuurt beschikt u zonder grote investeringen over een gekwalificeerde Functionaris voor Gegevensbescherming. Onze FG’s staan ingeschreven in het FG Register van Duthler Academy.

PO inhuren

Onze professionals kunnen ook de rol van privacy officer vervullen. Net als de FG zijn zij ingeschreven in het FG Register van Duthler Academy.

Basisopleiding FG

De basisopleiding FG is ontworpen voor professionals die de vele kanten van de werkzaamheden als FG belicht willen zien en na het succesvol afronden van de opleiding permanente educatie wensen.